Optimiza el uso de Gmail: trucos para liberar espacio y agilizar búsquedas

En el vasto universo de servicios digitales, Gmail, la plataforma de correo electrónico desarrollada por Google, no solo te brinda la posibilidad de intercambiar mensajes electrónicos, sino que también te otorga acceso a diversas herramientas integradas como Drive, YouTube y Office.

La capacidad actual de almacenamiento que Gmail proporciona se establece en 15 gigabytes. No obstante, este espacio se comparte con otras aplicaciones como Google Drive y Google+, por lo que es prudente que realices chequeos regulares para asegurarte de que no te encuentres al borde de la saturación.

Puedes verificar esto en la parte inferior de tu bandeja de entrada. Si notas que te quedan menos de 5 gigabytes disponibles es el momento oportuno para iniciar una limpieza exhaustiva. Inicia por eliminar aquellos mensajes que no posean relevancia. Es recomendable que los más antiguos sean los primeros en ser eliminados.

La técnica más eficiente para llevar a cabo la eliminación de mensajes consiste en emplear un comando que te permitirá realizar búsquedas específicas. Esto evita la tediosa tarea de desplazarte por cada mensaje uno a uno hasta hallar lo que buscas. El comando que necesita es “Olther_than:”.

Sigue estos pasos para hacer uso de este comando en tus búsquedas. Dirígete a la barra de búsqueda e ingresa el comando “Older_than:”. Acto seguido, presenta la medida de antigüedad que deseas. Esta cifra se compone del número de meses seguido de la letra "m".

Por ejemplo, si desea acceder a los correos del año pasado, deberá completar el comando después de los dos puntos con "Older_than:12m”.  Una vez cumplidos estos pasos, selecciona los mensajes que anhelas eliminar y presiona el ícono de la papelera. Tienes la opción de ajustar y modificar el comando según tus necesidades. Con estos sencillos consejos, podrás administrar de manera más eficiente tu espacio en Gmail y agilizar tus búsquedas de mensajes antiguos.